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Stellenanzeige Sachgebietsverantwortlicher (SGV) Finanzbuchhaltung

 

Sachgebietsverantwortlicher (SGV) Finanzbuchhaltung

1. Aufgaben

  • Koordinieren und Umsetzen der Aufgaben des Funktionsbereiches Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen in Abstimmung mit dem Leiter für Betriebswirtschaft oder dem Geschäftsführer
  • selbstständiges Ableiten der Aufgabenzuordnung an die Mitarbeiter des Bereiches Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen aus den Vorgaben des Leiters für Betriebswirtschaft oder des Geschäftsführers und aus Problemstellungen der laufenden Aufgabenerfüllung
  • Zu den zugeordneten Bearbeitungsaufgaben gehören insbesondere
    - Erarbeiten und jährliches Überprüfen des Kontenplanes aus dem Kontenrahmen
    - Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
    - Kontieren und Verbuchen von Bankbelegen
    - Kontieren, Kontierungskontrolle und Ablegen der Buchungsbelege nach dem Kontenplan
    - Kontenabstimmungen
    - Kontrollieren und Auswerten der Bankbestände auf den lfd. Konten
    - Vorbereiten und termingerechtes Ausführung von Zahlungsüberweisungen
    - Prüfen der Bankauszüge und der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Abbuchungen von Bankkonten
    - Überwachen der Kautionskonten und des Kontos „Geschäftsguthaben“
  • Zu den weiteren Aufgaben gehören:
    - Vorbereiten und Koordinieren von erforderlichen Inventuren
    - Vorbereiten, Koordinieren und Mitarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
    - Zuarbeiten von Datenmaterial für den Lagebericht und Geschäftsbericht
    - Unterstützen des Bereiches Controlling bei der Erstellung und der Auswertung des jährlichen Finanzplanes
    - Unterstützen der Bereiche bei der Budgetkontrolle
    - Erarbeiten von Kostenanalysen/fachbereichsspezifischen Auswertungen
    - Umsatzsteuervoranmeldungen
    - Vorbereiten, Begleiten und Dokumentieren der steuerlichen Außenprüfung in Abstimmung mit dem Steuerberater
    - Mitarbeit bei Maßnahmen zur Erhöhung der fachbereichsbezogenen edv-technischen Integration (integrierte Verfahren, edv- mäßige Unterstützung von Prozessen)
  • Neben den genannten Aufgaben sind operative Aufgaben lt. Weisung der Vorgesetzten zu realisieren

2. Befugnisse und Vollmachten

  • Unterschriftsvollmacht: im Rahmen der Unterschriftsordnung

3. Unterstellung

  • fachlich: Geschäftsführer/Leiter Betriebswirtschaft
  • disziplinarisch: Geschäftsführer/Leiter Betriebswirtschaft

4. Zusammenarbeit mit anderen Stellen

Der SGV ist berechtigt, für eine selbstständige Zusammenarbeit mit allen Bereichen im Unternehmen.
Im Rahmen der Erfüllung seiner Aufgaben und Pflichten ist er zur Zusammenarbeit mit anderen Institutionen (z. B. Sozialamt, Inkassofirmen) befugt und verpflichtet, soweit dies sachlich erforderlich ist.

5. Vertretung

Der Stelleninhaber:

  • vertritt SB für Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen
  • wird vom Leiter Betriebswirtschaft und aufgaben- spezifisch von anderen SGN/SB der Buchhaltung vertrete

6. Qualifikation

Fachwirt in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann oder artfremder Kaufmann mit Abschluss Bilanzbuchhalter und Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, fachlich geeignete Qualifikation gleichartigen Niveaus

7. Entlohnung

Die Entlohnung ist im Arbeitsvertrag festgelegt. Darüber hinaus können gesonderte Stimulierungsvereinbarungen abgeschlossen werden.


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